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如何定義智慧辦公室?智慧辦公室有哪些功能?

发布时间:2021-05-20 11:04:33 閱讀:
摘要:智慧辦公不是僞命題,辦公生活作爲占據上班族一天三分之一的生活環境,在逐步到來的物聯網時代中,企業家服務市場也將充分享受到智慧化辦公體驗。新時代的智慧辦公,和傳統辦公之間,究竟存在怎樣的區別?

隨著人工智能、大數據和移動互聯網的不斷發展,智能新時代已經到來。線上VR看房、視頻上課、遠程在家辦公、直播帶貨、APP下單買菜...等諸多行業漸漸轉型,有沒有發現我們朝夕相伴的辦公場景,在技術的影響下,也在悄然發生著變化。

身邊的企業,從之前的指紋打卡,換上了人臉考勤;用鎖門鑰匙的門禁,更換爲了刷卡或者密碼;人工訪客登記,漸漸走向無紙化。

困扰企业运维管理过程中的诸多问题也在渐渐得到重视,譬如:能耗管理损耗多、会议室预约全靠人工、访客来访接待体验差、工位管理成本高等诸多办公传统问题,在智慧办公一站式解決方案中,也在渐渐得到解决。

智慧辦公不是僞命題,辦公生活作爲占據上班族一天三分之一的生活環境,在逐步到來的物聯網時代中,企業家服務市場也將充分享受到智慧化辦公體驗。

那麽新時代的智慧辦公,和傳統辦公之間,究竟存在怎樣的區別?

一、無紙化辦公凸顯,大數據平台運維

傳統辦公運維交互輸出全靠人工:人工訪客登記,人工預約會議室,人工抄表,人工統計數據能耗信息,人工指紋打卡等等智能辦公的新時代,通過互聯網、大數據與人工智能,將繁複的人工管理運維工作集中到線上平台:平台化管控,平台化計算處理,平台化數據記錄,告別無紙化時代;通過線上管控,即可管理線下設備,線上平台即時數據處理記錄,無需人工線下操作。

會議室預定只需手機線上即可預訂,跳脫繁複的會議使用前長時間溝通尋找會議室環節,也無需在會議室門口紙質記錄會議室使用狀況,線上預定信息實時同步後台,告別無紙化繁複時代。

訪客只需手機線上即可預約來訪,不用再到現場登記,免除登記難,來訪不便等問題,提升訪客來訪體驗。

后台平台全方位数据记录,小到會議室預定,大到整个楼宇及办公场所智能化数据操作:会议室使用、能耗状态、访客来访信息、监控信息、工位管理信息等等,一站式集成,高效化处理,大数据平台运维。

二、設備線上管控,平台化管理

傳統辦公使用傳統設備:照明、空調人工管理,上下班手動開關,門禁下班隨手關門小貼士提醒,水電表人工抄表,設備狀態也難以維護。

一站式智慧辦解決公方案采用主動式智控模式,將所有設備集成到平台線上管控,線上平台即可查看設備使用情況,遠程一鍵開門,一鍵關燈,一鍵開空調,一鍵關閉窗簾等等,遠程便可控制設備。

另一方面,設備産生的能耗狀態也可實時查看,無需再通過人工抄表去管理查看,從設備管理、能耗管理的極致便捷出發,解決企業設備低效管理、無序管理的軟肋。

三、無感化體驗,提升辦公高效便捷度

傳統的辦公空間仍舊依賴純人工主動式交互,上下班人工打卡,辦公室密碼輸入門鎖,上班著急時,到了門口仍要排隊打卡,常常下班走出門才忘記自己沒打卡,辦公室下班後,也不知道最後走的同事有沒有記得關門。

智慧辦公從人性化考慮,采用無感化體驗模式,多人AI識別打卡考勤,集人臉考勤+門禁+人流量分析于一體,擡頭即打卡,人臉精准識別,不用排長隊,也不用擔心下班忘記打卡。

更大的亮點是超高性價比,門禁與考勤一體,走到門口考勤與門禁同步,自動開門,無感化體驗,提升辦公的高效便捷度。

四、多模式選擇,全方位辦公自動化體驗

智慧辦公的重點在于“智慧”,智慧即自動化,解放人工成本,高效化辦公。

多種模式情景選擇:路演模式、節能模式、會議模式、辦公模式、休閑模式等多種情景模式設定一鍵開啓模式化辦公,簡化辦公流程,智慧化辦公。

智慧辦公,智慧你的辦公生活,重新定義智慧辦公。



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