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智慧辦公僞命題?一站式智慧辦公方案

发布时间:2021-05-20 11:04:33 閱讀:
摘要:智能化的時代,如何定義智慧辦公室?智慧会议室有哪些功能?智能會議室的价值亮点体现在哪里?

隨著科技的發展,人們對辦公生活的標准提出了更高的要求:科技感、高效性、便捷度,數字化的進步也爲辦公智能化提供了可能。

智能化的時代,如何定義智慧辦公室?智慧会议室有哪些功能?智能會議室的价值亮点体现在哪里?

一、如何定义智慧辦公室

智慧辦公室区别于传统办公,在于智慧办公基于物联网与大数据及人工智能的基础,给办公生活提供更为高效便捷的处理方式,更好的处理办公管理日程,更便捷的操控设备,将办公过程中日常繁锁的小事更智能化的处理,提供一个更为舒适便捷高效的办公环境,也为办公管理降低成本,解放人工,高效化办公。

二、智慧辦公室有哪些功能

1、照明分區管控

辦公室照明分區控制,不同區域照明設備集中綁定,線上一鍵管控,手機或者後台便能遠程控制辦公室照明情況,上下班都方便許多,再也不用擔心忘記關燈了

2、遠程設備管控

辦公室設備遠程控制,空調/插座/窗簾/門禁等均可遠程控制,手機小程序便可直接管控,輕輕一點即可關閉設備,或者控制空調溫度,高科技化的體驗,便捷化控制提升空間管理效率,智能化運維

3、智能會議室

智能會議室系统是集软硬件一体的智能會議室系统,集会议室预定、能耗管控、智能门禁、数据运维于一体,专为办公智能化定制,软硬件全方位管控。会议室系统有以下几大功能:

(1) 會議室預定, 選擇微信小程序在線預訂,按需選擇相應會議室設備、會議時間進行預訂,解決企業會議室使用沖突問題

(2) 會議展板硬件設備顯示預定信息及會議狀態信息: 會議時間、預定信息實時更新,一目了然,會議室使用狀態實況了解,提高會議室管理效率;

(3) 手机线上控制灯光、空调设备的开关,减少会议室能耗浪费情况,PC端实时查看会议室能耗信息,并生成年月日报表,

(4) 視訊會議室, 會議大屏遠程視訊,遠端屏幕共享,可無線傳屏,會議資料掃碼打走,提升會議效率

(5) 會議室空間智能共享化 預定完畢後聯動智能門禁系統進行計費結算,生成相應動態二維碼密碼掃碼開門,動態化配置,爲共享空間定制,增加企業贏利點和會議空間安全性

(6) 會議室數據統計, 數據後台多維數據統計,會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議准點率一目了然

4、能耗管理

能耗管理即對會議室能耗進行監管,配置相應的智能電表智能水表,實時傳送水電能耗數據,數據後台實況查詢,無需人工抄表,節省人力成本。

5、多種模式設置

智慧辦公室多模式设置,将办公自动化体现的淋漓尽致。自主设置办公模式:上班模式、午休模式、路演模式、下班模式、休闲模式等待,自主定义空间模式,一键启动,为办公提供舒适化体验,轻松办公。

三、智慧辦公室价值亮点

智慧辦公室的使用,进一步提升办公室的管理效率。

大數據的使用,讓整個辦公空間可視化管理,線上運維,管理平台便可分析會議室當月使用狀況如何,會議統籌管理,免除人工複雜統計,無紙化數據記錄,精准數據分析,提升組織效率,遠程控制設備狀態,提升辦公體驗感,降低了空間能耗。

智慧辦公,讓辦公空間變得更有溫度。



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